SwiftLabs Solutions

Anwendungsfall

Kundenanfragen

Nicht jede Anfrage ist ein Auftrag, aber jede kostet Aufmerksamkeit. Wer die Vorqualifizierung automatisiert, gewinnt keine neuen Kunden - er verliert weniger Zeit an die falschen.

Der Einstieg mit dem geringsten Risiko

Der Unterschied

Derselbe Ablauf, einmal heute und einmal mit uns.

  1. 01Anfrage
  2. 02Qualifizierung
  3. 03Weiterleitung

Ein Mensch macht esDas System macht es

So läuft es heute

  1. 01Anfragen kommen über Formular, Telefon und Mail, in unterschiedlicher Qualität.
  2. 02Jemand liest sie, fragt Fehlendes nach und schätzt ein, ob es passt.
  3. 03Passende Anfragen werden weitergeleitet, der Rest höflich abgesagt - oder bleibt liegen.

So liefe es mit uns

  1. 01Jede Anfrage wird beim Eingang gelesen und auf Vollständigkeit geprüft.
  2. 02Fehlendes wird in EINER Rückfrage nachgefordert, die Einordnung nach Ihren Kriterien liegt bei.
  3. 03Passendes ist weitergeleitet, mit Terminvorschlag aus dem echten Kalender.

Was das bringt

  • Jede Anfrage bekommt eine Antwort, auch die, die abends um elf ankommt.
  • Die Rückfrage nach Fehlendem geht einmal raus, nicht dreimal verteilt.
  • Wer telefoniert, hat den Vorgang schon vorbereitet vor sich.

Wo es nicht passt

Wo der erste Kontakt selbst das Verkaufsargument ist - bei erklärungsbedürftigen Leistungen mit persönlicher Bindung - richtet Automatisierung mehr Schaden an als Nutzen.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die Umsetzung?

2 bis 4 Wochen - der Einstieg mit dem geringsten Aufwand. Der Bau selbst ist dabei meist die kürzere Hälfte - die Zeit geht in Zugänge, Abstimmung und Testfälle.

Was müssen wir dafür bereitstellen?

Die Kriterien, nach denen eine Anfrage zu Ihnen passt - grob reicht, wir schärfen sie gemeinsam. Zugriff auf Formular und Postfach, für Terminvorschläge zusätzlich auf den Kalender. Eine Freigabe, welche Antworten ohne Blick eines Menschen hinausgehen dürfen. Mehr braucht es für den Start nicht.

Woran erkennen wir, dass es funktioniert?

An prüfbaren Kriterien, die vor dem Bau festgelegt werden: Über 100 echte Anfragen stimmt die Einschätzung "passt / passt nicht" in mindestens 90 % mit Ihrer überein. Keine Anfrage bleibt länger als einen Werktag unbeantwortet. Absagen nennen einen Grund und klingen wie Ihr Haus, nicht wie ein Automat.

Entscheidet die KI dabei eigenständig?

Rückfragen und Terminvorschläge laufen selbständig. Absagen und alles mit Preisbezug gehen über einen Menschen - eine falsch abgesagte Anfrage kommt nicht zurück.

Wann lohnt sich das nicht?

Wo der erste Kontakt selbst das Verkaufsargument ist - bei erklärungsbedürftigen Leistungen mit persönlicher Bindung - richtet Automatisierung mehr Schaden an als Nutzen.

Für welche Branchen passt das?

Erfahrungsgemäß besonders für Handwerk, Dienstleistung, Bau & TGA. Der Prozess selbst ist aber branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.

Fangen wir mit einem Gespräch an.

Sie erzählen uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht. Wir sagen Ihnen schriftlich, was sich davon zu automatisieren lohnt und was das ungefähr kostet.

KontaktErst der Prozess-Check - zwei Minuten