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Anwendungsfall · Bau & TGA

Kundenanfragen in Bau und TGA

In Bau und TGA kommt die Anfrage über Generalunternehmer, Planer oder Vergabeplattformen und bringt bereits Unterlagen mit. Die Frage ist deshalb weniger, ob man antwortet, sondern ob sich der Aufwand einer Prüfung überhaupt lohnt.

Der Einstieg mit dem geringsten Risiko

Was hier anders ist

Woran es in Bau und TGA konkret hängt.

01

Die Anfrage bringt Unterlagen mit

Plansätze, Leistungsverzeichnisse, Terminpläne. Bevor jemand einschätzen kann, ob es passt, muss das gelesen sein - und genau diese Arbeit ist bei einer Absage verloren.

02

Kapazität entscheidet vor Eignung

Ob ein Projekt fachlich passt, ist die zweite Frage. Die erste ist, ob im fraglichen Zeitraum Leute frei sind - und das hängt an Projekten, die noch nicht beauftragt sind.

03

Der Absender bestimmt die Priorität

Eine Anfrage vom Stammkunden wird anders behandelt als eine aus einem Portal. Das ist keine Willkür, sondern Erfahrung mit Zahlungsmoral und Nachtragsverhalten.

Systeme, die wir hier anbinden

  • Nevaris
  • ORCA AVA
  • Vergabeplattformen
  • CRM
  • Ressourcenplanung

Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine - das ist der aufwendigste Teil und unser Handwerk.

Die Regel, die nur hier gilt

Am Bau kostet schon die Prüfung einer Anfrage Geld. Die Vorauswahl ist deshalb der Prozess mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung.

Der Unterschied

Derselbe Ablauf, einmal heute und einmal mit uns.

  1. 01Anfrage
  2. 02Qualifizierung
  3. 03Weiterleitung

Ein Mensch macht esDas System macht es

So läuft es heute

  1. 01Anfragen kommen über Formular, Telefon und Mail, in unterschiedlicher Qualität.
  2. 02Jemand liest sie, fragt Fehlendes nach und schätzt ein, ob es passt.
  3. 03Passende Anfragen werden weitergeleitet, der Rest höflich abgesagt - oder bleibt liegen.

So liefe es mit uns

  1. 01Jede Anfrage wird beim Eingang gelesen und auf Vollständigkeit geprüft.
  2. 02Fehlendes wird in EINER Rückfrage nachgefordert, die Einordnung nach Ihren Kriterien liegt bei.
  3. 03Passendes ist weitergeleitet, mit Terminvorschlag aus dem echten Kalender.

Was das bringt

  • Jede Anfrage bekommt eine Antwort, auch die, die abends um elf ankommt.
  • Die Rückfrage nach Fehlendem geht einmal raus, nicht dreimal verteilt.
  • Wer telefoniert, hat den Vorgang schon vorbereitet vor sich.

Wo es nicht passt

Wo der erste Kontakt selbst das Verkaufsargument ist - bei erklärungsbedürftigen Leistungen mit persönlicher Bindung - richtet Automatisierung mehr Schaden an als Nutzen.

Häufige Fragen

Lohnt sich das in Bau und TGA?

Am Bau kostet schon die Prüfung einer Anfrage Geld. Die Vorauswahl ist deshalb der Prozess mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Wirkung. Ob es sich bei Ihnen rechnet, hängt an Ihrem Volumen - das nimmt der Audit auf.

Wir nutzen ein anderes System als die genannten. Geht das trotzdem?

Ja. Die genannten sind die, die uns in Bau und TGA am häufigsten begegnen - eine Liste, keine Voraussetzung. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.

Was müssen wir dafür bereitstellen?

Die Kriterien, nach denen eine Anfrage zu Ihnen passt - grob reicht, wir schärfen sie gemeinsam. Zugriff auf Formular und Postfach, für Terminvorschläge zusätzlich auf den Kalender. Eine Freigabe, welche Antworten ohne Blick eines Menschen hinausgehen dürfen. Mehr braucht es für den Start nicht.

Woran erkennen wir, dass es funktioniert?

Über 100 echte Anfragen stimmt die Einschätzung "passt / passt nicht" in mindestens 90 % mit Ihrer überein. Keine Anfrage bleibt länger als einen Werktag unbeantwortet. Absagen nennen einen Grund und klingen wie Ihr Haus, nicht wie ein Automat.

Wie lange dauert die Umsetzung?

2 bis 4 Wochen - der Einstieg mit dem geringsten Aufwand.

Entscheidet die KI dabei eigenständig?

Rückfragen und Terminvorschläge laufen selbständig. Absagen und alles mit Preisbezug gehen über einen Menschen - eine falsch abgesagte Anfrage kommt nicht zurück.

Wann lohnt sich das nicht?

Wo der erste Kontakt selbst das Verkaufsargument ist - bei erklärungsbedürftigen Leistungen mit persönlicher Bindung - richtet Automatisierung mehr Schaden an als Nutzen.

Derselbe Prozess, allgemein

Diese Seite zeigt den Zuschnitt in Bau und TGA. Der Prozess selbst ist branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.

Kundenanfragen allgemein

Fangen wir mit einem Gespräch an.

Sie erzählen uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht. Wir sagen Ihnen schriftlich, was sich davon zu automatisieren lohnt und was das ungefähr kostet.

KontaktErst der Prozess-Check - zwei Minuten