Datenschutzerklärung

SwiftLabs UG (haftungsbeschränkt), Schanzenstraße 19, 90478 Nürnberg, Deutschland. E-Mail: kontakt@swiftlabs.studio

SwiftLabs Solutions ist eine Angebotslinie der SwiftLabs UG. Die Angaben zum Anbieter stehen im Impressum.

Diese Website ist eine statische Informationsseite. Sie bindet keine Tracking- oder Analyse-Dienste ein und lädt keine Inhalte von fremden Servern - Schriften und Bilder liegen auf unserem eigenen Hosting. Ein Einwilligungsbanner gibt es deshalb nicht.

Eine Ausnahme ist die Terminbuchung auf unserer Kontaktseite. Sie läuft auf einem Server, den wir selbst betreiben, und ist in Abschnitt 05 beschrieben.

Ihre Wahl zwischen heller und dunkler Darstellung wird ausschließlich lokal in Ihrem Browser gespeichert, verlässt Ihr Gerät nicht und erreicht uns nie.

Beim Aufruf der Website verarbeitet unser Hoster Hostinger International Ltd. (Jonavos g. 60C, 44192 Kaunas, Litauen) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO technisch notwendige Zugriffsdaten - IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, User-Agent - in Server-Logfiles. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

Wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten - Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen und Ihre Nachricht - ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Versand der Formular-Nachricht läuft über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) auf Basis von Standardvertragsklauseln. Wir speichern Anfragen so lange, wie es für die Bearbeitung nötig ist, längstens 12 Monate, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten greifen.

Unsere Postfächer betreiben wir mit Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Ihre Nachricht und unsere Antwort liegen dort für die Dauer der Bearbeitung und der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Das Formular verlangt keine Angabe, die für eine Rückmeldung nicht nötig ist. Bitte übermitteln Sie uns darüber keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.

Auf unserer Kontaktseite können Sie unmittelbar ein Gespräch buchen. Dafür binden wir eine Terminbuchung ein, die wir selbst betreiben. Es wird kein Skript eines Dritten geladen.

Verarbeitet werden die Angaben, die Sie in die Buchungsmaske eintragen - Name, E-Mail-Adresse, gewählter Zeitpunkt, Zeitzone und eine freiwillige Nachricht - sowie die technisch notwendigen Zugriffsdaten des Servers. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bestätigungs- und Erinnerungsmails versenden wir über den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) auf Basis von Standardvertragsklauseln.

Der Server, auf dem die Buchung läuft, wird für uns von der Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO bereitgestellt; er steht in deren Rechenzentrum in Helsinki, Finnland. Buchungsdaten löschen wir, sobald der Termin abgewickelt und die Anfrage abgeschlossen ist, längstens nach 12 Monaten.

Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir die Daten, die für die Durchführung nötig sind - Kontakt- und Rechnungsdaten, Auftrags- und Vertragsdaten sowie die Unterlagen und Zugänge, die Sie uns für das Projekt bereitstellen. Die Zusammenarbeit läuft direkt über E-Mail, Telefon und Rechnung; einen Online-Kundenbereich betreiben wir nicht. Abgerechnet wird auf Rechnung; einen Zahlungsdienstleister setzen wir dafür nicht ein.

Als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO setzen wir dabei ein: Resend (Resend, Inc., USA) für den Versand von Transaktions-E-Mails, Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Irland) für unsere Postfächer und die Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen; Rechenzentrum Helsinki, Finnland) für den Server, auf dem die Terminbuchung nach Abschnitt 05 läuft.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Vertragsdaten speichern wir für die Dauer des Vertrags zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen - insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu zehn Jahren für Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Wir sprechen Unternehmen aktiv an, für die eine Zusammenarbeit in Frage kommt. Die dafür genutzten Angaben erheben wir nicht bei Ihnen, sondern aus öffentlich zugänglichen Quellen: Branchen- und Kartenverzeichnisse, öffentliche Unternehmensregister und die Websites der Unternehmen selbst. Verarbeitet werden Firmenname, Anschrift, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Website-Adresse und öffentlich genannte Ansprechpartner.

Zweck ist die Anbahnung einer Geschäftsbeziehung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Direktwerbung gegenüber Unternehmen. Nehmen wir Kontakt auf, informieren wir Sie spätestens dabei über diese Verarbeitung und über die Herkunft der Daten (Art. 14 DSGVO).

Die Ansprache übernehmen für uns selbstständige Handelsvertreter, die ausschließlich auf unsere Weisung und ausschließlich in den von uns bereitgestellten Systemen arbeiten; eigene Kontaktlisten, lokale Kopien und private Postfächer sind ihnen vertraglich untersagt. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

Sie können der Verarbeitung zu Werbezwecken jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO), formlos per E-Mail an kontakt@swiftlabs.studio. Danach verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck; um den Widerspruch dauerhaft beachten zu können, bewahren wir die dafür nötigen Angaben in einer Sperrliste auf. Ohne Widerspruch löschen wir Interessentendaten, wenn 24 Monate lang kein Kontakt stattgefunden hat und kein Vertrag zustande gekommen ist.

Wenn wir für Sie ein System bauen, das personenbezogene Daten verarbeitet, werden wir insoweit Ihr Auftragsverarbeiter. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, der vor der Verarbeitung geschlossen wird und die Unterauftragsverarbeiter namentlich benennt.

Welche Modelle zum Einsatz kommen, wo sie betrieben werden und was ein Anbieter mit den übermittelten Daten tun darf, wird pro Projekt entschieden und dokumentiert - nicht pauschal auf dieser Seite. Eine feste Anbieterliste an dieser Stelle wäre für die meisten Projekte schlicht falsch. Für Verarbeitungen außerhalb der EU vereinbaren wir Standardvertragsklauseln; wo das nicht trägt, bauen wir auf Diensten in der EU oder auf selbst betriebenen Modellen.

Was das praktisch bedeutet - Trainingsausschluss, Aufbewahrungsfristen der Anbieter, Protokollierung, Löschkonzept - steht ausführlich unter KI und Datenschutz.

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Richtet sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung, gilt er unbedingt (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet auf dieser Website nicht statt.

Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach. Für eine Anfrage an uns genügt eine formlose E-Mail an kontakt@swiftlabs.studio.