Anwendungsfall · Steuerberatung
In der Kanzlei ist die Belegverarbeitung das Mengengeschäft: hunderte Mandanten, jeder mit eigener Kontenlogik und eigenem Verständnis davon, was ein vollständiger Beleg ist. Der Engpass sind nicht die Belege, sondern die Rückfragen.
Der Prozess, der sich am schnellsten rechnet
Was hier anders ist
Derselbe Beleg wird für zwei Mandanten unterschiedlich kontiert. Das ist keine Willkür, sondern gewachsene Praxis - genau die Art Regel, die niemand aufgeschrieben hat, die sich aber aus abgeschlossenen Buchungen lernen lässt.
Ein fehlender Beleg erzeugt eine Rückfrage, die Rückfrage eine Wartezeit, und die Wartezeit verschiebt den Abschluss. Die Vorprüfung auf Vollständigkeit ist deshalb wertvoller als die Kontierung selbst.
Umsatzsteuervoranmeldung, Lohn, Abschluss. Was liegen bleibt, staut sich auf einen Stichtag - und der verschiebt sich nicht, weil ein Mandant spät geliefert hat.
Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine - das ist der aufwendigste Teil und unser Handwerk.
In der Kanzlei ist die Vorprüfung wertvoller als die Buchung. Wer Unvollständiges früh erkennt, gewinnt Tage; wer es spät erkennt, verliert einen Stichtag.
Der Unterschied
Ein Mensch macht esDas System macht es
So läuft es heute
So liefe es mit uns
Was das bringt
Wo es nicht passt
Bei sehr kleinen Belegmengen lohnt der Aufwand nicht. Unter etwa 300 Belegen im Monat ist die Einsparung kleiner als der Betreuungsaufwand.
In der Kanzlei ist die Vorprüfung wertvoller als die Buchung. Wer Unvollständiges früh erkennt, gewinnt Tage; wer es spät erkennt, verliert einen Stichtag. Ob es sich bei Ihnen rechnet, hängt an Ihrem Volumen - das nimmt der Audit auf.
Ja. Die genannten sind die, die uns in der Steuerberatung am häufigsten begegnen - eine Liste, keine Voraussetzung. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.
Ein Postfach oder Ordner, in dem die Belege ankommen - Mail, Scan, Portal. Lesezugriff auf Bestellungen und Lieferscheine, sonst lässt sich nichts prüfen. Die Buchungslogik einmal schriftlich: welche Kostenstelle wann greift. Mehr braucht es für den Start nicht.
Bei 200 echten Belegen werden Lieferant, Bestellung und Kostenstelle in mindestens 95 % korrekt zugeordnet. Jede Abweichung zwischen Rechnung und Bestellung landet in der Klärschleife, nicht in der Buchung. Keine Buchung ohne Referenz auf den Beleg, aus dem sie stammt.
3 bis 5 Wochen, abhängig von der Zahl der Belegformate.
Der eindeutige Teil läuft durch. Alles mit Abweichung, fehlender Bestellung oder ungewöhnlichem Betrag geht an einen Menschen - mit der Begründung, warum.
Bei sehr kleinen Belegmengen lohnt der Aufwand nicht. Unter etwa 300 Belegen im Monat ist die Einsparung kleiner als der Betreuungsaufwand.
Diese Seite zeigt den Zuschnitt in der Steuerberatung. Der Prozess selbst ist branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.
Rechnungsverarbeitung allgemeinSie erzählen uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht. Wir sagen Ihnen schriftlich, was sich davon zu automatisieren lohnt und was das ungefähr kostet.
