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Anwendungsfall · Maschinenbau

Ausschreibungen im Maschinenbau

Im Maschinenbau kommt die Ausschreibung als Lastenheft: technische Anforderungen, Normen, Schnittstellen und Abnahmebedingungen auf sechzig Seiten. Ob das eigene Haus liefern kann, steht nicht in einer Position, sondern verteilt über das ganze Dokument.

Höchster Einzelwert je Fall

Was hier anders ist

Woran es im Maschinenbau konkret hängt.

01

Anforderungen stehen im Fließtext

Kein Leistungsverzeichnis mit Positionen, sondern Anforderungssätze - "muss", "soll", "kann". Die Unterscheidung entscheidet über den Aufwand und wird beim Querlesen zuverlässig übersehen.

02

Normen sind Ausschlusskriterien

Maschinenrichtlinie, CE, branchenspezifische Normen, manchmal Kundenwerksnormen. Was nicht erfüllbar ist, macht die ganze Kalkulation überflüssig - und steht meist in einem Anhang.

03

Der Liefertermin ist die härteste Position

Sondermaschinenbau hängt an Zulieferteilen mit langen Wiederbeschaffungszeiten. Ob ein Termin haltbar ist, weiß man erst, wenn die kritischen Positionen angefragt sind.

Systeme, die wir hier anbinden

  • abas
  • proALPHA
  • Vergabeplattformen
  • PLM
  • Lieferantenportale

Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine - das ist der aufwendigste Teil und unser Handwerk.

Die Regel, die nur hier gilt

Im Maschinenbau steckt das Ausschlusskriterium im Fließtext, nicht in einer Position. Wer quer liest, findet es zuverlässig zu spät.

Der Unterschied

Derselbe Ablauf, einmal heute und einmal mit uns.

  1. 01Unterlagen
  2. 02Sichtung
  3. 03Abgleich

Ein Mensch macht esDas System macht es

So läuft es heute

  1. 01Unterlagen kommen als PDF-Konvolut, teils mit hunderten Positionen.
  2. 02Jemand liest sie quer und entscheidet, ob sich eine Kalkulation lohnt.
  3. 03Wird kalkuliert, werden Positionen von Hand mit dem eigenen Leistungsspektrum abgeglichen.

So liefe es mit uns

  1. 01Das Konvolut wird vollständig ausgelesen, auch bei hunderten Positionen.
  2. 02Die Positionsliste ist gegen Ihr Leistungsspektrum gehalten, Ausschluss- und Eignungskriterien stehen daneben.
  3. 03Sie bekommen eine Einschätzung mit Begründung und entscheiden über die Teilnahme.

Was das bringt

  • Ein Konvolut ist ausgewertet, auch wenn es dreihundert Positionen hat.
  • Die Entscheidung über eine Teilnahme fällt an einem Tag statt in einer Woche.
  • Keine Ausschreibung bleibt liegen, weil in der Woche niemand Zeit hatte.

Wo es nicht passt

Bei Vergaben, deren Kern in Referenzen und Beziehungen liegt, hilft eine Auswertung wenig - dort entscheidet nicht das Dokument.

Häufige Fragen

Lohnt sich das im Maschinenbau?

Im Maschinenbau steckt das Ausschlusskriterium im Fließtext, nicht in einer Position. Wer quer liest, findet es zuverlässig zu spät. Ob es sich bei Ihnen rechnet, hängt an Ihrem Volumen - das nimmt der Audit auf.

Wir nutzen ein anderes System als die genannten. Geht das trotzdem?

Ja. Die genannten sind die, die uns im Maschinenbau am häufigsten begegnen - eine Liste, keine Voraussetzung. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.

Was müssen wir dafür bereitstellen?

Ihr Leistungsspektrum in strukturierter Form - eine Liste genügt, sie muss nur vollständig sein. Zehn bis zwanzig alte Ausschreibungen samt Ihrer damaligen Entscheidung. Eine Ansprechperson aus der Kalkulation für die Rückfragen der ersten Wochen. Mehr braucht es für den Start nicht.

Woran erkennen wir, dass es funktioniert?

Bei 20 echten Ausschreibungen stimmt die Empfehlung "kalkulieren / verwerfen" in mindestens 85 % mit Ihrer überein. Die Positionsliste ist vollständig ausgelesen - geprüft per Stichprobe gegen das PDF. Kein Angebot wird ohne Blick eines Menschen abgegeben.

Wie lange dauert die Umsetzung?

5 bis 8 Wochen - der aufwendigste der acht Fälle.

Entscheidet die KI dabei eigenständig?

Die Auswertung läuft selbständig, die Teilnahmeentscheidung trifft ein Mensch. Eine falsch verworfene Ausschreibung sieht man nie wieder.

Wann lohnt sich das nicht?

Bei Vergaben, deren Kern in Referenzen und Beziehungen liegt, hilft eine Auswertung wenig - dort entscheidet nicht das Dokument.

Derselbe Prozess, allgemein

Diese Seite zeigt den Zuschnitt im Maschinenbau. Der Prozess selbst ist branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.

Ausschreibungen allgemein

Fangen wir mit einem Gespräch an.

Sie erzählen uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht. Wir sagen Ihnen schriftlich, was sich davon zu automatisieren lohnt und was das ungefähr kostet.

KontaktErst der Prozess-Check - zwei Minuten