Anwendungsfall · Dienstleistung
In der Dienstleistung sind Ausschreibungen Rahmenverträge und Konzeptvergaben: gefordert ist nicht ein Preis, sondern ein Vorgehen, Referenzen und Nachweise. Der Aufwand für eine Teilnahme ist erheblich, die Trefferquote niedrig - und beides weiß man vorher nicht.
Höchster Einzelwert je Fall
Was hier anders ist
Preis ist oft nur die Hälfte. Konzept, Referenzen, Qualifikation des Teams und Termintreue werden gewichtet - und diese Gewichtung steht in den Unterlagen, wird aber selten vorher ausgewertet.
Gefordert sind meist vergleichbare Projekte in einem bestimmten Zeitraum und einer bestimmten Größenordnung. Wer das nicht nachweisen kann, wird ausgeschlossen, egal wie gut die übrigen Referenzen sind.
Fehlende Erklärung, falsches Formular, nicht unterschriebene Anlage. Ein formal unvollständiges Angebot wird nicht gewertet - unabhängig davon, wie gut das Konzept war.
Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine - das ist der aufwendigste Teil und unser Handwerk.
In der Dienstleistung entscheidet die Formalie über die Teilnahme und das Konzept über den Zuschlag. Die Vorauswahl muss deshalb beides prüfen.
Der Unterschied
Ein Mensch macht esDas System macht es
So läuft es heute
So liefe es mit uns
Was das bringt
Wo es nicht passt
Bei Vergaben, deren Kern in Referenzen und Beziehungen liegt, hilft eine Auswertung wenig - dort entscheidet nicht das Dokument.
In der Dienstleistung entscheidet die Formalie über die Teilnahme und das Konzept über den Zuschlag. Die Vorauswahl muss deshalb beides prüfen. Ob es sich bei Ihnen rechnet, hängt an Ihrem Volumen - das nimmt der Audit auf.
Ja. Die genannten sind die, die uns in der Dienstleistung am häufigsten begegnen - eine Liste, keine Voraussetzung. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.
Ihr Leistungsspektrum in strukturierter Form - eine Liste genügt, sie muss nur vollständig sein. Zehn bis zwanzig alte Ausschreibungen samt Ihrer damaligen Entscheidung. Eine Ansprechperson aus der Kalkulation für die Rückfragen der ersten Wochen. Mehr braucht es für den Start nicht.
Bei 20 echten Ausschreibungen stimmt die Empfehlung "kalkulieren / verwerfen" in mindestens 85 % mit Ihrer überein. Die Positionsliste ist vollständig ausgelesen - geprüft per Stichprobe gegen das PDF. Kein Angebot wird ohne Blick eines Menschen abgegeben.
5 bis 8 Wochen - der aufwendigste der acht Fälle.
Die Auswertung läuft selbständig, die Teilnahmeentscheidung trifft ein Mensch. Eine falsch verworfene Ausschreibung sieht man nie wieder.
Bei Vergaben, deren Kern in Referenzen und Beziehungen liegt, hilft eine Auswertung wenig - dort entscheidet nicht das Dokument.
Diese Seite zeigt den Zuschnitt in der Dienstleistung. Der Prozess selbst ist branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.
Ausschreibungen allgemeinSie erzählen uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht. Wir sagen Ihnen schriftlich, was sich davon zu automatisieren lohnt und was das ungefähr kostet.
