Anwendungsfall · Bau & TGA
In Bau und TGA ist die Sichtung von Ausschreibungen der teuerste unbezahlte Teil des Vertriebs. Ein Leistungsverzeichnis hat hunderte Positionen, die meisten Vergaben führen zu keinem Auftrag - und trotzdem muss jemand jede Unterlage lesen, um das zu wissen.
Höchster Einzelwert je Fall
Was hier anders ist
GAEB-Dateien lassen sich maschinell zerlegen, PDF-Konvolute und Scans nicht. In der Praxis kommt beides, oft im selben Vorgang, und die Positionsnummerierung folgt jedem Ausschreiber anders.
Referenzen, Nachweise, Zertifikate, Mindestumsätze: wer sie nicht erfüllt, braucht gar nicht zu kalkulieren. Diese Kriterien stehen verstreut in den Vergabeunterlagen und werden regelmäßig überlesen.
Eine Bieterfrage hat einen Stichtag, die Abgabe auch. Was zu spät kommt, wird nicht bewertet - unabhängig davon, wie gut es war. Eine Vorauswahl, die zwei Tage kostet, kostet damit manchmal die Teilnahme.
Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine - das ist der aufwendigste Teil und unser Handwerk.
Bei öffentlichen Vergaben entscheidet die Vorauswahl über den Ertrag, nicht die Kalkulation. Jede Stunde, die in eine Ausschreibung fließt, an der man ohnehin scheitert, fehlt bei der, die man gewinnen könnte.
Der Unterschied
Ein Mensch macht esDas System macht es
So läuft es heute
So liefe es mit uns
Was das bringt
Wo es nicht passt
Bei Vergaben, deren Kern in Referenzen und Beziehungen liegt, hilft eine Auswertung wenig - dort entscheidet nicht das Dokument.
Bei öffentlichen Vergaben entscheidet die Vorauswahl über den Ertrag, nicht die Kalkulation. Jede Stunde, die in eine Ausschreibung fließt, an der man ohnehin scheitert, fehlt bei der, die man gewinnen könnte. Ob es sich bei Ihnen rechnet, hängt an Ihrem Volumen - das nimmt der Audit auf.
Ja. Die genannten sind die, die uns in Bau und TGA am häufigsten begegnen - eine Liste, keine Voraussetzung. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.
Ihr Leistungsspektrum in strukturierter Form - eine Liste genügt, sie muss nur vollständig sein. Zehn bis zwanzig alte Ausschreibungen samt Ihrer damaligen Entscheidung. Eine Ansprechperson aus der Kalkulation für die Rückfragen der ersten Wochen. Mehr braucht es für den Start nicht.
Bei 20 echten Ausschreibungen stimmt die Empfehlung "kalkulieren / verwerfen" in mindestens 85 % mit Ihrer überein. Die Positionsliste ist vollständig ausgelesen - geprüft per Stichprobe gegen das PDF. Kein Angebot wird ohne Blick eines Menschen abgegeben.
5 bis 8 Wochen - der aufwendigste der acht Fälle.
Die Auswertung läuft selbständig, die Teilnahmeentscheidung trifft ein Mensch. Eine falsch verworfene Ausschreibung sieht man nie wieder.
Bei Vergaben, deren Kern in Referenzen und Beziehungen liegt, hilft eine Auswertung wenig - dort entscheidet nicht das Dokument.
Diese Seite zeigt den Zuschnitt in Bau und TGA. Der Prozess selbst ist branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.
Ausschreibungen allgemeinSie erzählen uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht. Wir sagen Ihnen schriftlich, was sich davon zu automatisieren lohnt und was das ungefähr kostet.
