So läuft es heute
- 01Daten werden aus einem System exportiert und in ein anderes eingepflegt.
- 02Zwischenstände leben in Tabellen, die jemand pflegt.
- 03Fehler fallen erst auf, wenn ein Kunde sich meldet.
Anwendungsfall · Industriezulieferer
Systemanbindung bei Industriezulieferern
Beim Zulieferer gibt der Kunde die Schnittstelle vor: Lieferabrufe, Bedarfsvorschauen und Gutschriftverfahren kommen über sein Portal oder sein EDI-Format. Wer zehn große Kunden hat, hat zehn Anbindungen - und die wenigsten davon sind gleich.
Meist der günstigste Einstieg
Was hier anders ist
Woran es bei Industriezulieferern konkret hängt.
01
Lieferabrufe sind verbindlich und ändern sich
Der Abruf von heute überschreibt den von gestern. Wer die Änderung nicht mitbekommt, produziert gegen einen Stand, den es nicht mehr gibt.
02
Jeder Kunde bringt sein eigenes Format mit
VDA, EDIFACT, ein Portal mit CSV-Download, gelegentlich eine PDF-Mail. Dieselbe Information in vier Formaten ist der Normalfall, nicht die Ausnahme.
03
Gutschriftverfahren dreht die Rechnungsrichtung um
Der Kunde rechnet ab, nicht der Lieferant. Ob die Gutschrift stimmt, muss trotzdem geprüft werden - und die Grundlage dafür sind die eigenen Lieferscheine.
Systeme, die wir hier anbinden
- EDI/VDA
- Kundenportale
- ERP
- CAQ-Systeme
- Lieferabruf-Verarbeitung
Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine - das ist der aufwendigste Teil und unser Handwerk.
Die Regel, die nur hier gilt
Beim Zulieferer gibt der Kunde die Schnittstelle vor. Die Anbindung ist deshalb keine interne Entscheidung, sondern eine Lieferbedingung.
Der Unterschied
Derselbe Ablauf, einmal heute und einmal mit uns.
- 01Quelle
- 02Übertragung
- 03Zielsystem
Ein Mensch macht esDas System macht es
So liefe es mit uns
- 01Die Quelle wird gelesen, sobald sich etwas ändert - kein Export von Hand.
- 02Die Übertragung läuft protokolliert; ein Abbruch hinterlässt keinen halben Datensatz.
- 03Das Zielsystem hat den Stand der Quelle, und Abweichungen melden sich selbst.
Was das bringt
- Beide Systeme zeigen denselben Stand, ohne dass jemand exportiert.
- Die Übertragung läuft nachts und am Wochenende weiter.
- Ein Abbruch hinterlässt keinen halben Datensatz, sondern eine Meldung.
Wo es nicht passt
Bei Altsystemen ohne jede Exportmöglichkeit wird es aufwendig. Unmöglich ist es selten, aber es kann den Nutzen auffressen.
Häufige Fragen
Lohnt sich das bei Industriezulieferern?
Beim Zulieferer gibt der Kunde die Schnittstelle vor. Die Anbindung ist deshalb keine interne Entscheidung, sondern eine Lieferbedingung. Ob es sich bei Ihnen rechnet, hängt an Ihrem Volumen - das nimmt der Audit auf.
Wir nutzen ein anderes System als die genannten. Geht das trotzdem?
Ja. Die genannten sind die, die uns bei Industriezulieferern am häufigsten begegnen - eine Liste, keine Voraussetzung. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.
Was müssen wir dafür bereitstellen?
Zugang zu beiden Seiten, Quelle und Ziel - zum Testen genügt lesend. Eine Festlegung, welches System im Zweifel recht hat. Ein Testmandant oder eine Kopie, in der wir arbeiten dürfen, ohne Echtdaten zu berühren. Mehr braucht es für den Start nicht.
Woran erkennen wir, dass es funktioniert?
Über eine Woche Parallelbetrieb stimmen Quelle und Ziel in 100 % der übertragenen Datensätze überein. Jeder Fehler wird gemeldet, statt still übersprungen zu werden. Ein Abbruch mitten in der Übertragung hinterlässt keinen halben Datensatz.
Wie lange dauert die Umsetzung?
2 bis 4 Wochen, meist der günstigste Einstieg.
Entscheidet die KI dabei eigenständig?
Läuft vollständig selbständig - hier gibt es nichts zu entscheiden, nur zu übertragen. Genau deshalb ist es oft der beste erste Prozess.
Wann lohnt sich das nicht?
Bei Altsystemen ohne jede Exportmöglichkeit wird es aufwendig. Unmöglich ist es selten, aber es kann den Nutzen auffressen.
Derselbe Prozess, allgemein
Diese Seite zeigt den Zuschnitt bei Industriezulieferern. Der Prozess selbst ist branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.
Systemanbindung allgemeinFangen wir mit einem Gespräch an.
Sie erzählen uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht. Wir sagen Ihnen schriftlich, was sich davon zu automatisieren lohnt und was das ungefähr kostet.
