So läuft es heute
- 01Daten werden aus einem System exportiert und in ein anderes eingepflegt.
- 02Zwischenstände leben in Tabellen, die jemand pflegt.
- 03Fehler fallen erst auf, wenn ein Kunde sich meldet.
Anwendungsfall · Großhandel
Systemanbindung im Großhandel
Im Großhandel liegen Artikeldaten, Preise, Bestände und Aufträge in Systemen, die nie füreinander gebaut wurden: ERP, Shop, Marktplätze, Lieferantenportale. Was dazwischen fehlt, macht ein Mensch mit Export, Excel und Import - jeden Tag.
Meist der günstigste Einstieg
Was hier anders ist
Woran es im Großhandel konkret hängt.
01
Artikeldaten haben mehrere Wahrheiten
Die Beschreibung im Shop, die im ERP und die vom Lieferanten sind selten identisch. Welche gilt, ist eine Entscheidung, die einmal getroffen und dann durchgehalten werden muss.
02
Bestände altern in Minuten
Ein Bestand, der einmal täglich übertragen wird, führt zu Überverkäufen. Die Frage ist deshalb nicht, ob übertragen wird, sondern wie schnell nach einer Änderung.
03
Marktplätze haben eigene Regeln
Jeder Kanal verlangt eigene Kategorien, eigene Pflichtfelder und eigene Bildformate. Das ist keine Übertragung, sondern eine Übersetzung - und genau die macht heute jemand von Hand.
Systeme, die wir hier anbinden
- SAP
- Microsoft Dynamics
- Shopware
- Marktplatz-Schnittstellen
- PIM
- EDI
Steht Ihres nicht dabei, ist das kein Ausschluss. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine - das ist der aufwendigste Teil und unser Handwerk.
Die Regel, die nur hier gilt
Im Handel ist eine Anbindung kein Komfort, sondern Bestandsführung. Jede Stunde Verzögerung ist ein Überverkauf, der Geld und Bewertung kostet.
Der Unterschied
Derselbe Ablauf, einmal heute und einmal mit uns.
- 01Quelle
- 02Übertragung
- 03Zielsystem
Ein Mensch macht esDas System macht es
So liefe es mit uns
- 01Die Quelle wird gelesen, sobald sich etwas ändert - kein Export von Hand.
- 02Die Übertragung läuft protokolliert; ein Abbruch hinterlässt keinen halben Datensatz.
- 03Das Zielsystem hat den Stand der Quelle, und Abweichungen melden sich selbst.
Was das bringt
- Beide Systeme zeigen denselben Stand, ohne dass jemand exportiert.
- Die Übertragung läuft nachts und am Wochenende weiter.
- Ein Abbruch hinterlässt keinen halben Datensatz, sondern eine Meldung.
Wo es nicht passt
Bei Altsystemen ohne jede Exportmöglichkeit wird es aufwendig. Unmöglich ist es selten, aber es kann den Nutzen auffressen.
Häufige Fragen
Lohnt sich das im Großhandel?
Im Handel ist eine Anbindung kein Komfort, sondern Bestandsführung. Jede Stunde Verzögerung ist ein Überverkauf, der Geld und Bewertung kostet. Ob es sich bei Ihnen rechnet, hängt an Ihrem Volumen - das nimmt der Audit auf.
Wir nutzen ein anderes System als die genannten. Geht das trotzdem?
Ja. Die genannten sind die, die uns im Großhandel am häufigsten begegnen - eine Liste, keine Voraussetzung. Wo keine Schnittstelle existiert, bauen wir eine.
Was müssen wir dafür bereitstellen?
Zugang zu beiden Seiten, Quelle und Ziel - zum Testen genügt lesend. Eine Festlegung, welches System im Zweifel recht hat. Ein Testmandant oder eine Kopie, in der wir arbeiten dürfen, ohne Echtdaten zu berühren. Mehr braucht es für den Start nicht.
Woran erkennen wir, dass es funktioniert?
Über eine Woche Parallelbetrieb stimmen Quelle und Ziel in 100 % der übertragenen Datensätze überein. Jeder Fehler wird gemeldet, statt still übersprungen zu werden. Ein Abbruch mitten in der Übertragung hinterlässt keinen halben Datensatz.
Wie lange dauert die Umsetzung?
2 bis 4 Wochen, meist der günstigste Einstieg.
Entscheidet die KI dabei eigenständig?
Läuft vollständig selbständig - hier gibt es nichts zu entscheiden, nur zu übertragen. Genau deshalb ist es oft der beste erste Prozess.
Wann lohnt sich das nicht?
Bei Altsystemen ohne jede Exportmöglichkeit wird es aufwendig. Unmöglich ist es selten, aber es kann den Nutzen auffressen.
Derselbe Prozess, allgemein
Diese Seite zeigt den Zuschnitt im Großhandel. Der Prozess selbst ist branchenunabhängig - entscheidend ist, ob er sich wiederholt.
Systemanbindung allgemeinFangen wir mit einem Gespräch an.
Sie erzählen uns, wo bei Ihnen die Zeit hingeht. Wir sagen Ihnen schriftlich, was sich davon zu automatisieren lohnt und was das ungefähr kostet.
